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工程驗收的痛終于有人懂!

發布時間:2016-06-28 15:21:56點擊次數:4462

說起工程驗收,可能每個園林工程公司都有各自的辛酸血淚史。因為工程驗收流程的繁瑣復雜實在讓供需雙方都倍感煎熬,想找茬兒的沒證據,想愛的留不住,頗有同感的您一起來看看下面這些狀況是不是您也會遇到:

1.驗收結論反饋不及時,埋下爭議隱患

當供應商按照訂單要求把苗木分批送到采購方項目部后,由項目部安排人員進行驗收,驗收人員會將初步驗收結果備注在供應商送貨單上,并電話與供應商確認,形成手工單據后提交驗收相關負責人員簽字確認,再郵寄單據給供應商確認最終驗收結果,這個過程有時需要花費1、2個月以上。因此當驗收過程中出現不合格情況的時候,由于供應商獲取驗收信息的時間嚴重滯后,如有扣款需要多方確認,經手人多會導致后期雙方扯皮情況多一旦存在爭議很難快速達成一致;

2.驗收問題點無圖無真相,不易追朔

項目部驗收人員通常用文字描述不合格的狀態,由于缺少實物圖片因而不能排除驗收結論中人為主觀判斷因素較多,在驗收周期較長的情況下,可追溯性較差;

3.驗收信息整理工作多,手工單據難保存

當項目部驗收人員完成現場驗收后,一般會由驗收人員或項目部資料人員整理驗收信息,在編制手工單據的過程中由于大量數據完整性無法保證,經常會出現涂改后難辨認的現象,因而需要多次確認驗收數據,費時費力。整理后形成的手工的驗收單據或臺賬經手人眾多,若保管不當還容易丟失;

4.對供應商的評價不及時,缺少客觀依據

由于上述驗收過程中常見現象也會導致對供應商的評價不夠及時,缺少客觀依據僅憑印象對供應商無法做出客觀有效地評價。另一方面,也不排除存在一些缺乏誠信的供應商,供苗不按訂單要求甚至“貨不對版”的情況出現,但就是由于驗收信息無依據,驗收過程無圖片,驗收結論反饋滯后等情況,最終發生雙方扯皮的情況。

5.驗收流程冗長,付款審批進度慢

基于對現場驗收場景的設定,愛淘苗在線驗收功能應運而生。它將能幫助園林工程公司的驗收人員更加便捷地完成驗收工作。

1.手機現場完成驗收,發現問題及時拍照

當供應商按照訂單要求送苗到采購方項目部后,采購方項目部驗收人員用手機掃描帶有二維碼的送貨單后可直接進入驗收界面,通過比對訂單信息實時記錄苗木規格、數量、質量等驗收信息,在線完成苗木現場驗收工作。同時還可預防供應商超計劃送苗或“貨不對版”的情況出現。

愛淘苗在線驗收支持多種驗收方式,如抽檢、全檢、通過掃描樹牌驗收等。若來苗全部合格,驗收人員即可選擇“批量合格”實現一鍵式驗收。對不合格的苗木也可隨手拍照取證,為驗收結論提供實物圖片說明。

2.驗收信息自動反饋,溝通更加及時

采購方項目驗收人員完成苗木驗收后將所有驗收數據保存提交到愛淘苗平臺,系統將自動短信提醒送苗供應商及采購方相關人員當前的驗收狀態。待項目負責人確認完驗收結果后,供應商將在第一時間了解到驗收信息并可以在線及時反饋和確認驗收結論。

3.驗收單據自動生成,相關信息方便查詢

驗收結論待雙方確認后將自動生成帶二維碼的正式驗收單據,以此作為驗收憑證。采購方項目驗收人員無須再花時間和精力去編制驗收表格,從而提升驗收實效性避免出錯,減輕驗收人員工作量。

 

另外,凡是經授權后的采購方項目部人員及相關領導,都可以通過掃描單據上的二維碼或登錄愛淘苗平臺查詢驗收及相關的合同、訂單信息。

4.驗收數據存儲安全,不易丟失可追溯

驗收相關的所有數據信息都將在愛淘苗系統云服務器上保存,通過數據加密技術保證了數據安全且不易丟失,驗收全過程記錄追溯性強。

5.雙方交易互評輕松方便

采購方與供應商都可以通過驗收進度、苗木驗收圖片等依據,進行客觀公正的評價,為行業誠信體系的建立打下了信用基礎。

其實看到這里,大家還會發現愛淘苗在線驗收不僅僅是解決了園林工程公司進行驗收時遇到的一些實際問題,同時愛淘苗也為苗木供應商們帶來了相當多的便捷,比如采購方完成分批訂單后,系統自動生成帶二維碼的送貨單,苗木供應商直接打印出來即可做為送苗憑證。通過手機終端隨時隨地都可以了解到自己的苗木送到采購方項目部后的驗收情況,第一時間與采購方進行驗收信息的溝通確認。與此同時也加快了回款的速度。

截止目前,部分用戶已經率先使用了愛淘苗在線驗收,很多用戶向我們反饋說,使用愛淘苗在線驗收縮短了驗收周期,減少了紙質單據的傳遞時間,與供應商溝通更加方便及時,大大提高了驗收效率。同時有分歧的時候真正做到了“有據可依“,讓工程驗收不再犯難。

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